对外业务投标书编制整理审核管理制度,招投标管理制度及流程?

对外业务(技术)资料、投标书编制整理审核管理制度

为加强对各营销部门的文件、资料信息进行有序的管理,制定本制度。

第一条 适用范围:各营销部门。

第二条 内容:

(一)投标工作由投标经办人提出书面申请,并负责制作过程中的联络。

(二)根据招标单位《招标文件通知书》内容要求,各营销部门由专人对其进行分类、整理、登册。依《招标文件通知书》所涉及的产品种类、技术要求组织技术部、相关部门人员对其进行分析,提供相关的文件、资料、方案、价格等。汇总给市场开发部打印装订。

(三)各营销部门对投标文件进行把关、审核。当招标完毕(中标与否)各营销部门负责将中标结果、竞争对手价格以书面形式连同相关文件、资料一起存档。并对大的有影响的招标项目结束后组织分析、总结,将经验教训结果上报各营销部门负责人。

(四)对于非招标项目,则由各营销部门确定相关人员进行谈判、技术交流,项目结束后,各营销部门应将结果以书面形式进行存档。

(五)对用户的技术咨询、产品的售后服务由各营销部门安排协调,对大的项目、新技术,售后服务结束后组织专题会分析讨论调试服务经验,对存在的问题和用户的意见汇总反馈技术部和相关部门,由各营销部门整理存档。

(六)服务过程中,各营销部门有权对业务素质低、责任心不强、影响企业形象的不称职人员劝回、更换。在年终售后服务队伍调整时解聘

第三条 本制度由顾客服务部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

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